Privacy verklaring 2.01
Approxx B.V. besteedt veel moeite om de privacy en de persoonsgegevens die onze klanten verstrekken te beschermen. Het doel van deze privacyverklaring is om uit te leggen welke gegevens de FlexApp van Approxx B.V. verwerkt en waarom dit nodig is. Approxx houdt zich aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en wij raden u aan om de privacyverklaring van Approxx B.V. zorgvuldig door te nemen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Informatie over personen die (direct, of in combinatie met andere gegevens) hen identificeerbaar maakt, noemen wij persoonsgegevens. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: uw (bedrijfs) naam, adres, geboortedatum, telefoonnummers e-mailadres. Inloggegevens uit onze online omgeving en IP-adressen kwalificeren ook als persoonsgegevens.
Wat is de naam van het bedrijf dat de gegevens verwerkt?
De naam van het bedrijf is Approxx B.V. en is gevestigd aan de Barbara Strotzilaan 201 in Amsterdam. Approxx B.V. is verwerking verantwoordelijke voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden geïdentificeerd.
Van wie verzamelt Approxx B.V. persoonsgegevens?
Approxx B.V. verkrijgt en verwerkt persoonsgegevens van personen die producten of diensten afnemen, en websitebezoekers die contact opnemen met Approxx B.V.. Bijvoorbeeld als mensen
• producten van ons te kopen;
• deelnemen aan een wedstrijd of promotie;
• deelnemen aan vragenlijsten of (klantenpanel)enquêtes;
• inloggen via social media;
• voor ons of met ons werken;
• een aanvraag doen of contact met ons opnemen over solliciteren;
• een zakelijke relatie hebben met Approxx B.V.;
Welke persoonsgegevens verzamelt Approxx B.V.?
Flexapp van Approxx verkrijgt en verwerkt persoonsgegevens van personen die de FlexApp hebben geïnstalleerd en gebruiken. De volgende informatie kan worden verwerkt van de gebruiker, indien de gebruiker;
• een balie reservering maakt (we kunnen u eraan herinneren)
• iemand uitnodigt via whatsapp om ook een bureau te reserveren dicht bij zijn/haar eigen reservering
• zijn/haar apparaat registreert bij onze notificatie service
• zijn/haar account registreert
• inlogt via ADFS
• inlogt via two factor authenticatie met Google
• incheckt bij een vergaderruimte of bureau bij een BLE Beacon
• het bericht leest dat je hebt gekregen via de Flexapp
• de vragenlijst invult en beantwoord in de FlexApp
• enkele gebouwen/verdiepingen/kamers/bureaus toe voegt aan de notifier lijst waar we onze gebruikers informeren over beschikbaarheid
Welke persoonsgegevens verzamelt Flexapp?
Flexapp verzamelt de volgende persoonsgegevens:
- informatie: voornaam, achternaam en e-mailadres
- informatie over het registreren van gasten: bedrijfsnaam, voornaam, achternaam en e-mailadres, telefoonnummer.
- cookies, ip-adres en gegevens met betrekking tot het apparaat waarop u onze online diensten of onze website gebruikt,
- locatiegegevens (u hebt bijvoorbeeld een bureau, gebouw, vloer, kamer en bureau naam geselecteerd waar hij/zij die dag zal werken)
Contact met de Flexapp van Approxx kan via:
• telefoon
Op basis waarvan verwerkt Approxx B.V. persoonsgegevens?
Approxx B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van gegevens, gerechtvaardigd belang en wat nodig is om de overeenkomst met haar klanten uit te voeren, bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn om uw bestelling vast te leggen, te leveren en contact te onderhouden over (de voortgang van) deze bestellingen.
Voor welke doeleinden verwerkt Approxx B.V. persoonlijke gegevens?
Approxx B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst tussen Approxx B.V. en haar klant: het verwerken van bestellingen, het leveren van bestellingen, het verstrekken van informatie over bestellingen;
• het onderhoud van een klantenbestand voor toekomstige bestellingen;
• de verbetering van onze FlexApp-bruikbaarheid om optimaal gebruiksgemak mogelijk te maken;
• het uitvoeren van interne (kwaliteits)analyses en productontwikkeling om onze producten en diensten voor onze klanten te verbeteren
Retention perioden
Approxx B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om een goede en zorgvuldige dienstverlening te verlenen en aan uw eisen te voldoen. Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, worden deze vernietigd.
Verstrekking van gegevens aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening/overeenkomst, of Approxx B.V. hiertoe wettelijk verplicht is. Partners voor onze diensten verwerken uw persoonsgegevens alleen op de wijze die Approxx B.V. hun heeft voorgebestemd en in overeenstemming met alle wettelijke vereisten. Approxx B.V. verkoopt of verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.
De rechten van onze gebruikers
Als we persoonsgegevens verwerken, kunnen onze gebruikers vragen om toegang tot deze gegevens, of om deze te wijzigen, over te dragen aan een andere partij, te wissen of de verwerking ervan te beperken.
Het is ook mogelijk om bezwaar te maken tegen het ontvangen van informatie van Approxx B.V. per telefoon, post of e-mail, tenzij deze informatie noodzakelijk is voor het leveren van onze service aan u. Daarnaast heeft iedereen het recht om zijn toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U kunt dergelijke verzoeken indienen door contact op te nemen met:
Approxx B.V.
Spaces Amsterdam-Zuid
Barbara Strozzilaan 201
1083 HN Amsterdam
Telefoon: +31203694054
E-mail: info@Approxx.nl
Approxx B.V. zal zich inspannen om een verzoek binnen 4 weken te verwerken. Heeft u toch een klacht over de manier waarop Approxx B.V. met uw persoonsgegevens omgaat, ondanks alle zorgvuldigheid die wij daarbij dragen? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Contact
Mocht u meer vragen hebben over onze privacyverklaring dan kunt u contact opnemen via het volgende e-mailadres: info@Approxx.nl
Wijzigingen in de privacyverklaring
Approxx B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te lezen. Deze Privacyverklaring is voor het laatst opgesteld op 23-11-2021
Approxx B.V. is spending great effort to protect the privacy and the personal data that our clients are providing. The purpose of this privacy statement is to explain which of the data the FlexApp from Approxx B.V. is processing and why this is needed. Approxx adheres to the GDPR (General Data Protection Regulation) and we recommend to carefully read through the privacy statement of Approxx B.V.
What is personal data?
Information about persons that (directly, or in combination with other data) makes them identifiable, we call personal data. Examples of personal data are: your (company) name, address, date of birth, telephone number and email address. Log-in data from our online environment and IP addresses also qualify as personal data.
What is the name of the company that handles the data?
The name of the company is Approxx B.V. and is located at Barbra Strotzilaan 18a in Amsterdam. Approxx B.V. is the Controller for all the processing of personal data identified in this privacy statement.
Who does Approxx B.V. collect personal data from?
Approxx B.V. obtains and processes personal data from persons who purchase products or services, and website visitors who contact Approxx B.V.. For example, if people
• purchase products from us;
• participate in a competition or promotion;
• participate in questionnaires or (customer panel) surveys;
• log-in via social media;
• work for us or with us;
• make an application or contact us about applying;
• have a business relationship with Approxx B.V.;
Which personal data does Approxx B.V. collect?
Approxx’s Flexapp obtains and processes personal data from persons who have installed, and are using the FlexApp. The following information can be processed from the user, if the user;
• makes a desk reservation (we may remind you)
• invites someone via whatsapp to also book a desk close to his/her own booking
• register his/her device to our notification service
• register his/her account
• login via ADFS
• login via Oauth2 using Google
• checks in at a meeting room or desk at a BLE Beacon
• read the message that you have obtained from service Flexapp
• fill & answer the questionnaire in the FlexApp
• add some buildings/floors/rooms/desks to notifier list where we inform our users about availability
Which personal data does Flexapp collect?
Flexapp collects the following personal data:
- information: first name, last name and email address
- information about registering guests: company name ,first name, last name and email address, telephone number.
- cookies, ip address and data relating to the device on which you use our online services or our website,
- location data (for example, you have selected a desk, building, floor, room and desk name where he/she will work that day)
Contact with Approxx’s Flexapp can be done via:
• telephone
On what basis does Approxx B.V. process personal data?
Approxx B.V. processes personal data based on permission, legitimate interest and what is necessary to execute the agreement with its customers, for example data needed to record your order, deliver it and maintain contact about (the progress of) these orders.
For which purposes does Approxx B.V. process personal data?
Approxx B.V. processes your personal data for the following purposes:
• to enable the agreement between Approxx B.V. and its customer to be fulfilled: the processing of orders, delivery of orders, providing information about orders;
• the maintenance of a customer file for future orders;
• the improvement of our FlexApp usability to facilitate optimal ease of use;
• carrying out internal (quality) analysis and product development to improve our products and services for our customers
Retention periods
Approxx B.V. does not keep any personal data for any longer than is necessary to provide proper and careful service and to fulfil your requirements. When your data is no longer necessary, it is destroyed.
Provision of data to third parties
We do not provide your personal data to other parties unless this is necessary for carrying out our service/agreement, or Approxx B.V. is obligated to do so by statutory regulation. Partners for our services process your personal data only in the manner prescribed to them by Approxx B.V. and in accordance with all legal requirements. Approxx B.V. does not sell or provide your personal data to third parties.
The rights of our users
If we process personal data, our users can ask for access to this data, or for it to be modified, transferred to another party, erased or have its processing restricted.
It’s also possible to object to receiving information from Approxx B.V. by telephone, post or email, unless this information is necessary for providing our service to you. In addition, everyone is entitled to withdraw their permission for the processing of your personal data. You can submit any such requests by contacting:
Approxx B.V.
Spaces Amsterdam-Zuid
Barbara Strozzilaan 201
1083 HN Amsterdam
Tel: +31203694054
Email: info@Approxx B.V..nl
Approxx B.V. will endeavour to process a request within 4 weeks. Do you still have a complaint with respect to the way in which Approxx B.V. handles your personal data, despite all the care we take with it? Then you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.
Contact
Should you have more questions about our privacy statement then please get in touch via the following email address: info@Approxx.nl
Changes to the privacy statement
Approxx B.V. reserves the right to make changes to this privacy statement. We recommend that you regularly read this statement. This Privacy Statement was last drawn up on 29-01-2021.